Règlement de la Course

1 – ORGANISATION

Elle est conforme aux règlements de la CDCHS et de la FFA.
Le ROTARY CLUB CHATILLON-VONNAS et la société YAKA-EVENTS organisent, avec l’autorisation des Municipalités de Châtillon sur Chalaronne-Vonnas, Neuville les Dames, Romans, Sulignat et Saint Julien sur Veyle, trois courses pédestres, un semi-marathon, une 12 km et une 6 km.

Le Semi Marathon est classé en 1ère catégorie :
Départ : Vonnas
Arrivée : Hippodrome Bel Air de Châtillon sur Chalaronne.

La 12 km est classée en 3ème catégorie :
Départ : Neuville les Dames
Arrivée : Hippodrome Bel Air de Châtillon sur Chalaronne.

La « Petite Boucle Châtillonnaise » 6 km :
Départ :  Hippodrome Bel Air de Châtillon sur Chalaronne.
Arrivée : Hippodrome Bel Air de Châtillon sur Chalaronne.

2 – HORAIRES DE DÉPART

– à  09 h 30, rue Chaynes Aimable à VONNAS : Semi-marathon.
– à  09 h 30, Route de Romans à Neuville les Dames : 12 km.
– à 09 h 30, Hippodrome Bel Air de Châtillon-sur-Chalaronne : 6km
– à 14 h 00, piste intérieure de l’Hippodrome Bel Air de Châtillon-sur-Chalaronne, course enfants 7 à 11 ans. Catégories Eveil Athlétique et Poussin.
– à 14 h 30, piste intérieure de l’Hippodrome de Châtillon-sur-Chalaronne, course enfants 12 à 15 ans. Catégories Benjamin et Minimes.

3 – PARTICIPATION

Les courses sont ouvertes à tous, hommes et femmes, licenciés ou non.
Le Semi Marathon est ouvert à tous les sportifs nés en 2000 et avant.
Le 12km est ouvert à tous les sportifs nés en 2002 et avant.
La 6 km est ouverte à tous les sportifs nés en 2002 et avant.
La Kid Color est ouverte à tous les sportifs nés entre 2003 et 2006.
La Mini Kid Color est ouverte à tous les sportifs nés entre 2007 et 2011.
Epreuves ouvertes aux athlètes HANDISPORTS et MALVOYANTS courant en duo et comptant pour le Challenge Départemental des courses hors stade de l’Ain.

4 – CHRONOMÉTRAGE

Par puces jetables électronique assuré par la société YAKA CHRONO, chronométreur agréé par la Fédération Française d’Athlétisme.

5 – DROIT A L’IMAGE

En s’inscrivant à l’une des épreuves du semi marathon Bresse Dombes, chaque participant autorise expressément les organisateurs, ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à exploiter directement ou sous forme dérivée les images fixes ou audiovisuelles prises à cette occasion sur lesquelles il peut apparaître, et ce sur tous supports, y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par les lois, règlements, usages et conventions internationales actuels et futurs, en renonçant implicitement à toute demande de rémunération ou dédommagement.
L’organisation informe les concurrents que leurs coordonnées pouvant éventuellement être cédées à des sociétés ou associations partenaires, ils pourront être amenés à recevoir des offres de celles-ci.

6 – TRANSPORT

Des navettes sont proposées de Châtillon sur Chalaronne pour rejoindre les départs, à Vonnas et Neuville-les-Dames.
Voir programme détaillé des navettes sur le site internet (l’organisation se laisse le droit de modifier ces horaires le jour de la course).
Aucune navette retour.
ATTENTION. Réservation obligatoire avant le jour de la course. Participation 1 €.

7 – INSCRIPTION ET REMISE DES DOSSARDS

 La participation aux épreuves est subordonnée à la présentation d’une licence sportive délivrée par :
1- FFA – FFCO – FFPM – FF TRIATHLON – FF Handisport en cours de validité pour la saison 2018.
2- Une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
Pour les licenciés à des fédérations autres que celles indiquées ci-dessus ou pour les non licenciés auxquels cette compétition est ouverte, la présentation d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, de moins d’un an à la date de la course est obligatoire.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, de moins d’un an à la date de la course même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté et signé et
permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

ATTENTION !   INSCRIPTION ET REMISE DES DOSSARDS :

  • Pour le Semi et le 12 km, le 22 Avril de 07h00 à 08h30, à L’Espace Bel Air de l’Hippodrome de Châtillon-sur-Chalaronne.
  • Pour la « Petite Boucle Châtillonnaise » 6 km, le 22 Avril de 07h00 à 09h00, à L’Espace Bel Air de l’Hippodrome de Châtillon-sur-Chalaronne.
  • Pour les Courses enfants, le 22 Avril de 11h00 à 14h00, à L’Espace Bel Air de l’Hippodrome de Châtillon-sur-Chalaronne.

Les dossards ne pourront être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée soit d’une licence, soit du certificat médical correspondant que l’organisation conservera. Aucune photocopie ne pourra être faite sur place.

Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

TARIFS INSCRIPTION
Les engagements se font exclusivement par internet avant le 20 Avril à Minuit. Et sur place le jour de la course.

  • Semi marathon :                                                           18 €
  • 12 km :                                                                            12 €
  • La « Petite Boucle Châtillonnaise » 6 km :                  6 €
  • Course enfants :                                                             3  €

Majoration de 3 € sur place, pour le semi et le 12km  et Majoration de 1€ pour le 6km.

Le transport en navette se réserve lors de l’inscription, pour un montant de 1 €.

Pour des raisons d’organisation  les inscriptions  sur place  seront closes,  à 08h30  heures, le jour de la course.

Veuillez joindre obligatoirement (loi du 25/03/99)

– pour les non licenciés : la copie certifiée conforme du certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition, datant de moins d’un an.
– pour les licenciés : la photocopie de la licence 2017.
– Pour les mineurs: autorisation parentale obligatoire.

Attention : toute inscription sans paiement, sans certificat, ou avec licence incomplète ne sera pas prise en considération.
Pas de remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical.

LE PRIX COMPREND
– Le droit de courir en sécurité.
– La fourniture des récompenses.
– Le transport des effets personnels du lieu de départ à l’arrivée assuré en sacs individuels numérotés.
– L’affichage instantané des résultats à l’arrivée.
– Le chronométrage par puces électroniques.
– Les ravitaillements.
– La tombola par tirage au sort des numéros de dossards arrivés avec lots de qualité.
– Un cadeau aux couleurs de l’événement pour les 300 premiers inscrits du 12 km et les 300 premiers inscrits du Semi-marathon.

8 – PARCOURS  – BALISAGE  – RAVITAILLEMENT  – ÉPONGEAGE

La course emprunte de petites routes de campagne goudronnées, dans un cadre boisé,  agréable et  verdoyant, ombragé  (vallée de la rivière le Renon). Le parcours est vallonné avec trois petites côtes.
Chaque kilomètre est repéré par des panneaux jaunes très visibles.
Des ravitaillements variés, en eau et aliments solides,  sont installés aux  5ème, 10ème, 15ème  kilomètre et à l’arrivée.
Un point d’eau au km 18 pourra être ajouté en cas de forte chaleur.
La 12 km emprunte les 12 derniers kilomètres du Semi.

La « Petite Boucle Châtiollonnaise 6 km emprunte les rues et sentiers à l’intérieur de la ville.

9 – SÉCURITÉ

Elle est assurée par des signaleurs présents aux intersections.

Un médecin sera présent sur les courses
Le soutien sanitaire mettra en action,  les Ambulances, les secouristes de la CROIX ROUGE (unité locale des PAYS DE LA VEYLE) avec relais SMUR.
Régulé par le Centre 15 assurant le choix des vecteurs d’intervention et d’évacuation  nécessaires.

L’organisation a souscrit un contrat d’assurance Responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur et en a justifié la validité aux services préfectoraux par la remise d’une attestation au moment de la demande de l’autorisation administrative.

Elle recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

10 – VESTIAIRES  – DOUCHES

A l’arrivée à l’hippodrome et au Gymnase de l’Europe (300 m).

11 – RÉCOMPENSES

– 1   cadeau de bienvenue pour les 300 premiers inscrits des courses Semi et les 300 premiers du 12 km.
– 1   médaille de la course à tous les jeunes.

Les remises de prix, aux coureurs présents, auront lieu à l’hippodrome Bel Air :
Lots et récompenses aux meilleurs de chaque catégorie, sans cumul.

Catégories récompensées :
Hommes et Femmes : les trois premiers au Scratch sur les trois courses adultes.
Cadets, Juniors, Vétéran (V1 à V5 cumulé), les 3 premiers sur le Semi, uniquement le premier sur le 12 km et le 6 km.

Challenges « Club ou Association » :

  • Challenge du club ou association le plus représenté sur l’ensemble des courses adultes.
  • Challenge de la performance Club sur le Semi-marathon  (cumul des 3 trois meilleurs temps du club).

Challenges « Entreprise  » :

  • Challenge de l’Entreprises la plus représentée sur l’ensemble des courses adultes.
  • Challenge de la performance de l’Entreprise sur le 12 km (cumul des 3 meilleurs temps de l’entreprise).
  • Challenge de la performance de l’Entreprise sur le 6 km (cumul des 3 meilleurs temps de l’entreprise)

Challenge « Déguisement » :

  • Challenge du meilleur déguisement. Le jury sera constitué de l’équipe organisatrice.

Challenge « Ecole »:

  • Challenge par établissement scolaire qui récompensera l’école la plus représentée sur les 2 courses enfants.

Un tirage au sort de différents lots (d’après les numéros de dossards arrivés des trois grandes courses) aura lieu pendant la remise des prix. Présence obligatoire des tirés au sort pour l’attribution des lots.

12 – ENGAGEMENT

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement (figurant sur Internet ou disponible sur simple demande) et en accepter toutes les clauses.
Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
Informations complémentaires auprès de la Fédération Française d’Athlétisme : www.athle.com

Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant.